Manuál

Voľba jazyka

Na stránke vpravo hore si v rozbaľovacom menu zvoľte jazyk, v ktorom chcete ztránky zobrazovať.

Registrácia

Na stránke Registrácia nového užívateľa si zvoľte vaše prihlasovacie meno a vyplňte e-mail, na ktorý vám bude zaslané prístupové heslo. Opíšte uvedené kontrolné číslo (ochrana proti formulárovému spamu) a formulár odošlite.

Na vami uvedený e-mail vám zašleme prísupové heslo. Toto heslo si kedykoľvek môžete zmeniť v Nastaveniach

Prihlásenie

Na stránke vpravo hore zadajte svoje prístupové meno a heslo.

Zmena hesla

Prejdite do záložky nastavenia a v tabuľke Zmena nastavení kliknite v zozname prístupov na ikonku v riadku Prístup 1. V tabuľke v riadku Heslo zadajte nové heslo. Zmeny uložte tlačidlom Uložiť zmeny.

Nastavenie názvov skupín úloh

Názvy skupín úloh majú systémové názvy Úlohy 1, Úlohy 2,... Pre vaše pohodlie si môžete zvoliť vlastné názvy skupín, podľa toho, aké úlohy budete v danej skupine zhromažďovať, napr. 'pracovné', 'súkromné', 'Peter', 'hobby',...

Prejdite do záložky nastavenia a otvorte Globálne nastavenia. V prvej tabuľke si zvoľte vaše vlastné názvy skupín. Zmeny uložte tlačidlom Uložiť zmeny.

Nastavenie rozsahu zobrazovaných dní

V záložke nastavenia, v druhej tabuľke, môžete zmeniť rozsah zobrazovaných dní. Zvoľte počet zobrazených dní pred dnešným dňom a po dnešnom dni. Zmeny uložte tlačidlom Uložiť zmeny.

Zmena farieb úloh

TaskMan rozoznáva štyri druhy úloh: 1. netermínovaná úloha - úloha nemá určený termín splnenia, môže byť splnená kedykoľvek, 2. termínovaná úloha - úloha má určený termín splnenia a tento termín je dnes alebo pozdejšie, 3. splnená úloha - úloha mala určený termín splnenia a je splnená, úloha po termíne - úloha mala určený termín splnenia včera alebo skôr, a stále nie je spolnená.

Každý druh úlohy môže byť v tabuľke úloh farebne odlíšený. Farby si môžete zvoliť v záložke nastavenia, v druhej tabuľke. Zmeny uložte tlačidlom Uložiť zmeny.

Správna funkcia tejto komponenty vyžaduje zapnutý JavaScript.

Zobrazenie skupín

Skupiny úloh sú usporiadané do záložiek. Klikaním na názvy záložiek meníte zobrazované skupiny úloh.

Zoradenie úloh

Pod záložkami úloh sa nachádza riadok so zvislo orientovanými šípkami. Pomocou nich môžete zobrazované úlohy zoradiť podľa dátumu zadania alebo dátumu ukončenia úlohy, zostupne alebo vzostupne. Plná šípka zobrazuje aktuálny spôsob zoradenia.

Pri prihlásení do systému sú úlohy zoradené podľa termínu začiatku vzostupne. Ak chcete toto prvotné zotriedenie zmeniť, môžete tak spraviť v Globálnych nastaveniach.

Lokálna zmena zobrazovaného rozsahu

Zobrazený rozsah dní závisí na nastavení tohto rozsahu v Globálnych nastaveniach. Ak však potrebujete danú oblasť zobrazenia dočasne posunúť, použite vodorovne orientované šípky v hlavičke tabuľky. Jednoduché šípky posúvajú zobrazovanú oblasť o jeden deň dopredu/dozadu, dvojité šípky o jeden týždeň dopredu/dozadu.

Pridanie úlohy

Nad záložkami skupín úloh sa nachádza dialógové okno pridania úlohy.

Do textového poľa Pridaj úlohu zadajte názov úlohy. Ak je zadávaná úloha netermínovaná, odškrtnite zaškrtávacie políčko termínovaná úloha. Ak má úloha termín splnenia, zaškrtávacie políčko nechajte zaškrtnuté a zvoľte termín splnenia. Systém však nedovolí zvoliť termín začatia a ukončenia skôr, ako dnešný deň, t. zn. že úloha sa nedá zadať so spätnou platnosťou. Ak je termín začatia a ukončenia rozdielny, splnenie úlohy platí pre zvolený rozsah. Ak sú rovnaké, splnenie je určené pre tento zadaný deň.

Pod týmto riadkom sa nachádza riadok so zaškrtávacími políčkami skupín úloh. Zvoľte, do ktorej skupiny úloh bude zadávaná úloha zaradená, minimálne však musí byť zaradená aspoň do jednej skupiny.

Úlohu uložte tlačidlom Ulož.

Označenie splnenia úlohy

Ak ste naplánovanú úlohu splnili, označte jej splnenie kliknutím na ikonku splnenia úlohy - zelená fajka - v príslušnom riadku úlohy. Úloha bude označená ako splnená a ikonka splnenia sa zmení na ikonku nesplnenia úlohy - šípku smerujúcu vľavo. Kliknutím na túto ikonku opätovne označíte úlohu ako nesplnenú.

Zmena atribútov úlohy

Ak kliknete v príslušnom riadku úlohy na ikonku úprava úlohy, otvorí sa vám prískušné dialógové okno nad záložkami skupín úloh. V tomto okne sú prístupné všetky vlasnosti úlohy tak, ako v dialógovom okne Pridať úlohu.

Pri zmene termínov je však potrebné pamätať na to, že systém nedovoľuje vykonať tzv. spätné platnosti, čiže napr. pri bežiacej úlohe nie je možné zadať termín zadania včaššie, ako bol pôvodne zadaný.

Zmeny úlohy uložte tlačidlom Ulož.

Zrušenie úlohy

Kliknutím na ikonku zrušenie úlohy v patričnom riadku úlohy danú úlohu zrušíte. Úloha bude trvalo vymazaná z databázy.

Tento krok nie je možné vrátiť späť.

Užívatelia

Taskman umožňuje prístup k vášmu profilu až štyrom užívateľom.

V momente registrácie sa stávate prvým užívateľom - administrátorom. Váš prístup k úlohám je systémovo pomenovaný Prístup 1.

Zoznam ušívateľov - prístupov je možné vidieť kliknutím na záložku nastavenia.

Systém rozlišuje užívateľov - prístupov podľa hesla, ktorým sa do systému prihlásili.

Prístupové práva

Systém rozlišuje päť úrovní prístupových práv:

Úroveň 4 - táto úroveň prístupu umožňuje všetky operácie s úlohami - vidieť, označiť splnenie, pridať, upravovať a mazať všetky úlohy.

Úroveň 3 - táto úroveň prístupu umožňuje všetky operácie s úlohami, s výnimkou úpravy a mazania cudzích úloh.

Úroveň 2 - táto úroveň prístupu umožňuje vidieť úlohy a označovať ich splnenie.

Úroveň 1 - táto úroveň prístupu umožňuje len vidieť úlohy.

Úroveň 0 - táto úroveň neumožňuje žiadny prístup k úlohám.

Rozličná úroveň prístupových práv sa dá nastaviť pre každú skupinu úloh osobitne.

Vytvorenie nových prístupov

Okrem základného prístupu administrátora - systémovo je nazvaný Prístup 1, je možné vytvoriť ďalšie tri prístupy, systémovo pomenované Prístup 2, Prístup 3, Prístup 4.

Administrátor môže pre väčšie pohodlie tieto prístupy pomenovať v Zmenách nastavení, v úpravách daných prístupov

Nový prístup je aktívny, ak je v jeho profile uvedené heslo pre tento prístup.

Všetky prístupy sa do systému prihlasujú tým istým užívateľským menom, systém ich rozlišuje podľa hesla, zadaného pri prihlasovaní do systému.

Ak administrátor v príslušných nastaveniach prístupu zmaše prístupové heslo, prístup sa stáva neaktívny.

Nastavenie prístupových práv

Prístupové práva môže nastavovať len administrátor, čiže ten, ktorý vytvoril konto v systéme TaskMan.

Uvedené pravidlá platia pre nastavovanie všetkých prístupov:

Po otvorení karty nastavení prístupu je možné meniť tieto parametre: užívateľský názov prístupu, heslo tohto prístupu a prístupové práva tohto prístupu k úlohám, zaradeným v jednotlivým skupinám úloh. E-mail je zatial povinný len v administrátorskom prístupe (Prístup 1), slúži ku komunikácii správcu systému TaskMan s administrátorom konta.